Politique de confidentialité

ENGAGEMENTS EN TERMES DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Pourquoi traitons-nous vos données ?

La société Ekstend group SASU (419 639 034 RCS Marseille) – 396 rue Paradis – 13008 Marseille – France (ci-après « la Société ») est soucieuse de la protection de vos données personnelles. Elle les traite pour les finalités mentionnées ci-dessous :  

Quelles données traitons-nous ?

Nous traitons des catégories de données personnelles suivantes : les données d’identification (noms, prénoms, dates de naissance, etc.), les données de contact (adresses email, coordonnées postales, numéros de téléphone, etc.), des données de vie professionnelle (nom de l’entreprise, fonction dans l’entreprise etc.), des données relatives aux centres d’intérêts ainsi que des données relatives aux diplômes et expériences des candidats à l’emploi.

Les informations collectées par la Société et qui sont indispensables pour répondre aux finalités précitées sont identifiées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, la Société pourrait ne pas être en mesure d’assurer le service concerné.

Vos données sont collectées directement par la Société ou peuvent nous avoir été transmises par nos partenaires commerciaux (en particulier, les cabinets de recrutement). 

Qui a accès à vos données et pour combien de temps ?

Vos données personnelles sont principalement communiquées/accessibles à la Direction des Systèmes d’information, à la Direction Financière, à la Direction Juridique et à la Direction des Ressources humaines de la Société

Si certains tiers sont localisés dans des pays dont la réglementation n’offre pas nécessairement le même niveau de protection que celui des Etats membres de l’Union Européenne, nous nous assurerons que ces transferts sont réalisés conformément aux dispositions imposées par la réglementation française (telle que la mise en place des clauses contractuelles adoptées par la Commission Européenne s). Vous pouvez nous contacter notre société pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.

Nous conservons vos données conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales. Par exemple :

• les données afférentes à la prospection commerciale sont conservées pendant trois ans à compter du dernier contact commercial ;
• les données afférentes à la gestion des contrats sont conservées pour la durée de la relation contractuelle augmentée de la prescription (en général, la prescription est de 5 ans)
• Les données relatives à la gestion du recrutement sont conservées pour une durée de 24 mois.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez de droits conformément à la réglementation applicable :

• Vous avez le droit de demander l’accès et la rectification de vos données personnelles.
• Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de vos données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de vos données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice, (iv) en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.
• Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles. En cas de demande de suppression de vos données, la Société pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et fiscales.
• Vous avez le droit de demander à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Vous avez également le droit de vous opposer à la prospection commerciale, sans avoir à fournir de motif.
• Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.
• Vous avez le droit d’exercer votre droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d’obtenir une copie de vos données ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.
• Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données vous concernant, à tout moment, lorsque le traitement requiert votre consentement.
• Vous disposez également du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.

Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, par email à l’adresse privacy@ekstend.io et par voie postale à l’adresse postale suivante :  Ekstend group –  Privacy – 396 rue Paradis – 13008 Marseille France.

Vous pouvez également – si vous le souhaitez – présenter une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr